يجب عليك ان تعرف جيدا أن مشروع الأمر الذي أصدرته الهيئة العامة للزكاة والضرائب والذي سبق نشره والذي يحدد القواعد الإجرائية لتنفيذ لوائح الفوترة الإلكترونية ولكن في الآونة الأخيرة في ٤ مايو ٢٠٢١ اندمجت الهيئة العامة للزكاة والضرائب مع الهيئة العامة للجمارك لتشكيل هيئة الزكاة والضرائب والجمارك زاتكا ، وقريبا في ٢٨ مايو ٢٠٢١ ، نشرت زاتكا المبادئ التوجيهية والمعايير المتعلقة بتنفيذ الفواتير عبر الإنترنت في المملكة العربية السعودية
اقرأ أيضا: كل شيء عن نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
ادراج في إرشادات فاتورة للفواتير عبر الإنترنت في المملكة العربية السعودية
تتضمن إرشادات فاتورة الشروط والمتطلبات والشروط متعلقة بالفوترة الإلكترونية وملاحظات الائتمان والخصم الإلكترونية يجب أن تكون جميع الفواتير الإلكترونية بتنسيق اكس ام ال المستند إلى يو بي إل ، على الرغم من أن التنسيق الدقيق للفاتورة لم يتم نشره رسميا يتم توضيح أنه بالإضافة إلى هذه اللائحة ، تنطبق أحكام تشريعات ضريبة القيمة المضافة والأحكام متعلقة بإثبات المعاملة الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية المنصوص عليها في قانون المعاملات الإلكترونية المعمول به في المملكة العربية السعودية على جميع الفواتير والملاحظات الصادرة
علاوة على ذلك ، أصبحت لوائح الفوترة الإلكترونية القصوى الآن أكثر قابلية للقراءة والفهم باللغة الإنجليزية من اللهجات الإقليمية في المملكة العربية السعودية أطلقت الهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية دليلا كاملا حول الفوترة الإلكترونية إلى جانب الفوترة عبر الإنترنت في المملكة العربية السعودية التي تزيل الشكوك الإلزامية الرئيسية حول الامتثال بموجب اللوائح الحديثة لدافعي الضرائب
فيما يلي متطلبات:
١) قبل أن نبدأ يجب أن يكون هناك اتصال إنترنت مناسب لتوليد الفواتير الالكترونية
٢) قبل تثبيت نظام الفواتير الإلكترونية الجديد ، قم أولا بتقييم جاهزية نظام الفاتورة الحالي وحاول إعادة تكوينه لتلبية متطلبات الفواتير الإلكترونية
٣) تقييم القدرة الحالية للغة العربية للنظام وما هي التغييرات التي يتطلبها لتكون قادرة على توليد الفواتير باللغة العربية
٤) سيقوم مزودو الحلول أو فرق الفنية الداخلية بتنفيذ المتطلبات الفنية للحلول الداخلية
٥) يجب على موفري الحلول أو الفريق الفني ترقية النظام إلى نظام إلكتروني متوافق
٦) يجب أن يكون النظام قادرا على إنشاء الفواتير بتنسيق اكس ام ال المستند إلى يو بي ال
٧) وينبغي إجراء تغييرات محتملة وفقا للائحة على النظام مع مراعاة الجدول الزمني الإرشادي
علاوة على ذلك ، يجب تحديث النظام والبيانات الرئيسية ومتطلبات الإبلاغ والتصميم الفعلي عند إخطار زاتكا
لقد أوضحت المملكة العربية السعودية نفسها بشكل كبير حول أهداف طويلة الأجل متعلقة بتنفيذ الفاتورة الإلكترونية من الهئية العامة للزكاة و الضريبة هناك توافر نشط للوثائق المناسبة إلى جانب الفرص لوضع علامة على أي نوع من التعليقات ، سواء كانت إيجابية أو سلبية ، على الوثيقة المنشورة لكل مرحلة ومع ذلك ، لا تزال بعض التفاصيل مربكة
على الرغم من كل شيء ، فإن أولوية السيناريو هي الحصول على حل سهل للفواتير الإلكترونية بما يتماشى مع إرشادات فاتورة ومعايير الفواتير عبر الإنترنت في المملكة العربية السعودية ، على غرار وظيفة حل الفاتورة الإلكترونية من شركة ويب تيل التي ستقوم بإنشاء وطباعة وتتبع الفواتير الإلكترونية وفقا للتنسيق المقترح
أداة فاتورة الكترونية لشركة ويب تيل قادرة أيضا على توليد فاتورة الكترونية والملاحظات في اكس ام ال ، بي دي اف مع اكس ام ال مضمن وفقا للمتطلبات من خلال أداة الويب أو التكامل السلس مع اي آر بي كما ينص على توليد يو يو آي دي توفير التحقق التلقائي متعددة من البيانات لضمان الامتثال للقانون بالنسبة للفواتير والملاحظات "الإلكترونية" المبسطة ، ستحتاج الأعمال إلى التسجيل لدى زاتكا للحصول على شهادة توقيع رقمي دي اس سي لطلب معرف ختم التشفير لحل الفواتير الإلكترونية الخاص بها يقترح حل الفواتير الالكترونية لشركة ويب تيل إنشاء اتصال مع واجهات برمجة التطبيقات الخارجية بين حل الفواتير الإلكترونية لدافعي الضرائب و زاتكا لتحميل الفواتير الإلكترونية المبسطة والملاحظات الإلكترونية بشكل دوري ، بالإضافة إلى إرسال الفواتير الإلكترونية والملاحظات الإلكترونية لتلقي رد في الوقت الفعلي على زاتكا سوف توفر تفاصيل حول الجدول الزمني ، الفئات المستهدفة وتنفيذ مراحل التكامل في قرارات لاحقة
اقرأ أيضا: اساطير متعلقة بالفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية